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九峰全风险外包•临沂企业用工成功案例手册

来源:发布时间:2026-01-08 14:00:37

一、品牌简介

山东九峰人才集团深耕人力资源服务领域多年,具备劳务派遣、人力资源服务全资质,足额缴纳保证金,服务覆盖临沂三区九县,累计为千余家制造、物流、零售等行业企业提供全风险外包服务,履约率100%,客户满意度达98.5%。

集团依托10万+临沂本土人才库,打造“招聘-管理-风控-结算”全流程闭环服务体系,针对临沂企业用工特点,提供定制化全风险外包解决方案,实现用工风险100%转移、综合成本直降20%-30%,助力企业轻装上阵聚焦核心业务。

二、案例解析:三大行业用工难题破解实战

案例一:制造业(兰山区某木业加工厂)——超龄用工合规与风险转移

【案例背景】

该企业是临沂本土老牌木业加工企业,成立15年,拥有员工200余人,年营收8000万元,专注于实木板材加工与定制,是兰山区木业产业集群的代表性企业。企业车间操作岗70%为50-60岁的超龄技术工人,这类员工经验丰富但社保无法正常缴纳,工伤风险高,曾在2023年发生2起工伤纠纷,累计赔付金额超15万元,同时因缺乏专业HR团队,员工考勤、薪酬核算、离职手续等事务占用管理层大量精力。

【核心痛点】

1.超龄员工占比高,保险缴纳难,工伤、劳动争议风险突出;

2.无专职HR,人事事务繁琐,管理层精力分散;

3.员工安全培训不足,生产操作规范性有待提升。

 

【九峰解决方案】

1.合规风险兜底:针对超龄用工场景,制定专属全风险外包方案,九峰作为法定用工主体,与所有员工签订劳动合同,承担工伤赔偿、劳动争议等全部风险;

2.人事全托管:派驻2名专属项目经理,负责员工安全生产培训、薪酬代发、社保合规处理及离职结算等全流程事务;

3.定制化培训:结合木业加工特性,开展设备操作规范、安全生产须知等岗前及在岗培训,每月组织1次安全演练,提升员工操作规范性。

【实施过程】

1.前期对接(1周):梳理企业用工岗位需求、现有员工情况,制定个性化外包方案;

2.人员过渡(2周):完成现有超龄员工劳动关系转移,签订外包协议,开展首轮安全生产培训;

3.常态化服务:专属客服团队长期跟进员工出勤及工作状态,每月提交《用工合规报告》,7×12小时响应突发情况。

【合作成效】

1.风险零发生:合作18个月,未出现一起劳动争议或工伤赔付纠纷,合规率100%;

2.成本优化:综合用工成本下降22%,省去工伤赔付、HR招聘培训等隐性支出;

3.效率提升:管理层彻底脱离人事琐事,聚焦生产线升级,引入2条自动化加工线,产能提升30%;

4.规范升级:员工安全培训覆盖率100%,生产操作失误率从8%降至2%。

 

【客户评价】

“之前最担心超龄员工的工伤问题,合作九峰后,所有风险都由他们兜底,我们再也不用为劳动纠纷头疼了。专属客服团队比自己的员工还上心,培训、薪酬都打理得井井有条,让我们能专心搞生产、拓市场,这才是真正的省心放心!”——企业负责人 王总

 

案例二:物流业(罗庄区某物流分拣中心)——季节性用工波动应对

【案例背景】

该物流分拣中心是临沂“物流之都”核心枢纽之一,占地面积50亩,主要服务电商平台及本地商贸企业,日均分拣量3万件,旺季(双十一、春节前)峰值达8万件。企业原有固定员工150人,每逢电商大促、节假日就面临严重人手短缺,自聘临时工存在招聘周期长、技能不达标等问题;而淡季时固定员工闲置率超30%,人力成本浪费严重。

【核心痛点】

1.用工需求波动大,旺季“缺人”、淡季“养人”,人力配置失衡;

2.临时招聘员工技能不足,分拣效率低、出错率高;

3.高峰期人事管理混乱,考勤核算复杂,易出现薪酬纠纷。

 

【九峰解决方案】

1.弹性用工储备:依托10万+临沂本土人才库,建立专属应急用工储备池,根据企业订单预测提前锁定200名具备分拣经验的储备人员;

2.定制化培训:针对物流分拣岗位,开展1-2天专项岗前培训,涵盖分拣流程、扫码操作、货物分类、安全规范等内容,确保上岗即上手;

3.全流程管理:旺季派驻5名驻场管理人员,负责临时员工的考勤、调度、绩效考核及薪酬核算,与企业共同制定分拣效率标准;

4.灵活结算:采用“旺季按人头+淡季零成本”的结算模式,旺季按实际到岗人数计费,淡季无需支付闲置人员成本。

【实施过程】

1.需求对接(1个月):分析企业历史订单数据,确定旺季用工峰值及需求周期;

2.储备池搭建(2周):筛选符合条件的储备人员,完成信息登记与初步培训;

3.旺季执行:2025年双十一前3天,200名储备人员全部到岗,驻场团队实时调度,保障分拣工作有序开展;

4.淡季过渡:旺季结束后,临时员工由九峰统一调配至其他合作企业,企业无闲置人力成本。

【合作成效】

1.时效保障:2025年双十一期间,分拣效率提升40%,日均分拣量达8.5万件,零超时履约,货物出错率从5%降至0.8%;

2.成本优化:人力成本占比下降18%,淡季无需承担闲置人员工资,旺季招聘成本节省60%;

3.管理减负:高峰期人事管理全由九峰负责,企业仅需对接1名项目经理,专注分拣流程优化与客户服务。

 

【客户评价】

“临沂物流旺季用工缺口是行业难题,九峰的应急储备池太管用了,双十一3天就配齐了200人,还都是经过培训的熟手,分拣效率比我们自己招的临时工高多了。灵活结算模式也特别好,彻底解决了淡季人力浪费的问题,是我们物流企业的刚需合作伙伴!”——运营总监 李经理

 

案例三:零售业(河东区某零售连锁品牌)——人事事务剥离与效率提升

【案例背景】

该零售连锁品牌成立8年,专注于社区生鲜及日用百货销售,在临沂河东区、兰山区、罗庄区拥有12家门店,员工300余人。随着门店扩张,总部HR团队(仅3人)难以应对各门店员工的招聘、社保缴纳、薪酬核算、离职处理等事务,每月仅薪酬核算和社保操作就耗时超60小时,且因政策理解偏差,曾出现2起社保缴纳错误纠纷,影响员工稳定性,也制约了门店扩张速度。

【核心痛点】

1.门店分散,人事管理分散,HR团队精力被事务性工作占据;

2.保险、薪酬核算复杂,易出错,合规风险高;

3.招聘需求分散,门店员工流动性大,招聘成本高、效率低。

 

【九峰解决方案】

1.全流程人事托管:将12家门店所有员工的招聘、劳动合同签订、保险合规缴纳、薪酬代发个税申报、离职手续办理等全流程人事事务外包;

2.数字化管理赋能:为企业开通九峰HR数字化管理系统,实时查看各门店员工薪酬、保险等数据,生成月度管理报表,实现透明化管理;

3.专属对接机制:配备1名专属项目经理+3名门店对接专员,每周与各门店店长对接员工表现,及时响应招聘、调岗等需求。

【实施过程】

1.系统对接(2周):完成企业现有员工信息录入,打通数字化管理系统,开展操作培训;

2.全面切换(1个月):逐步完成各门店员工劳动关系转移,实现人事事务全流程外包;

3.常态化服务:每日处理员工入离职、考勤异常等事务,每月5日前完成薪酬发放与保险缴纳,每月10日前提交《人事管理月报》。

【合作成效】

1.效率翻倍:HR团队事务性工作耗时减少60%,从繁琐的人事管理中解放,专注于门店员工培训与企业文化建设;

2.合规无忧:保险缴纳准确率100%,未再出现任何劳动纠纷,员工满意度从75%提升至92%;

3.扩张加速:一年时间内,企业成功新开5家门店,市场占有率提升15%,招聘、人事管理等环节未拖扩张后腿;

4.成本节省:招聘成本降低45%,省去HR团队扩充成本及保险补缴等隐性支出。

 

【客户评价】

“以前总部3个HR天天忙着算工资、办保险,还是经常出错。合作九峰后,所有门店的人事工作都被打理得明明白白,数字化系统能实时看到所有数据,有问题项目经理第一时间响应。我们终于能集中精力开新店、做营销,这才是连锁零售该有的发展节奏!”——品牌创始人 张总

 

三、核心价值总结

从三大行业案例实践来看,九峰全风险外包服务的核心价值集中体现在:

1.本土适配性强:深耕临沂市场,精准匹配制造、物流、零售等行业用工特点,尤其擅长解决超龄用工、季节性用工等本地企业高频痛点;

2.风险全兜底:作为法定用工主体,承担工伤赔偿、劳动争议、社保合规等全部用工风险,让企业彻底告别用工焦虑;

3.成本真优化:通过规模化运营、弹性用工配置及政策红利申报,实现综合用工成本直降20%-30%,盘活企业资金;

4.管理真减负:全流程人事事务托管+数字化管理+驻场服务,让企业聚焦核心业务,提升发展效率。

四、合作流程

1.需求对接:企业提出用工需求及痛点,九峰团队上门调研;

2.方案定制:结合企业行业特性、规模及需求,制定个性化全风险外包方案;

3.合同签订:明确服务范围、收费标准、双方权责等核心条款;

4.人员过渡/招聘:完成现有员工劳动关系转移或新员工招聘培训;

5.常态化服务:驻场团队+专属项目经理提供全流程服务,定期复盘优化;

6.持续优化:根据企业发展情况,动态调整服务方案,保障服务质量。

五、联系我们

如果您的企业正面临用工风险高、管理成本贵、人事事务繁等难题,欢迎联系我们,获取专属全风险外包解决方案!


地址:临沂市兰山区红旗路95号九峰集团临沂运营中心

合作热线:0539-8321222  15552933888

 

适配行业:制造加工、物流仓储、商贸零售、餐饮服务等各类中小微企业


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