2026年高校毕业生档案转递指南

为助力2026年毕业生顺利完成档案转递，现将相关政策和办理流程整理如下，请同学们根据自身就业情况，按指引办理。

一、档案该去哪儿？

档案转递去向主要取决于毕业生的就业状态和单位性质：

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位。

2.到非公经济组织和社会组织就业的，人事档案转递至就业单位委托存档的公共就业人才服务机构。

3.到非公经济组织和社会组织就业且就业单位未在公共就业人才服务机构办理委托存档或自主创业、自由职业的，可根据毕业生意愿将其人事档案转递至户籍所在地或就业、创业所在地的县（市、区）公共就业人才服务机构。

4.自费出国（境）留学或暂未落实就业单位的，可根据本人意愿，将档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

二、档案怎么寄？

高校毕业生档案按规定主要采取邮政特快专递的方式进行转递。转递时档案材料要用统一的档案信封封装后，装入毕业生专用档案封套内，高校要在封套表面认真填写毕业生姓名、寄出单位、寄往单位等信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章后再进行邮寄。邮政分公司按规定将高校毕业生档案进行单独封装、单独邮寄。

对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，要通过机要通信或派专人送取的方式进行档案转递，严禁学生个人携带档案，最大程度确保高校毕业生档案转递的安全与效率。

三、档案寄到哪儿了？怎么查？

档案寄出后，可通过以下方式查询档案去向：

1.省内高校毕业生可以登录山东省大学生就业服务平台(https://gxjy.sdei.edu.cn)查询档案去向。

2.档案寄到山东省内各级公共就业和人才服务机构的：①登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”（https://ggjyrc.hrss.shandong.gov.cn/sdjyweb/index.action），注册后选择“档案服务”模块，点击“个人档案状态查询”。②下载“爱山东”APP，在“办事”中选择“就业创业”-“就业人才服务”-“档案服务”，点击“流动人员人事档案状态查询”。③通过档案管理服务机构公布的办公电话查询个人档案状态。

四、档案管理服务机构哪里查？

登录中华人民共和国人力资源和社会保障部网站（https://www.mohrss.gov.cn/），选择“服务之窗”-“服务电话”，点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”模块，查询全国各地流动人员人事档案管理服务机构信息。

临沂市各级档案管理服务机构信息如下：

五、重要提示

1. 档案严禁个人自带或保管。档案必须由学校通过机要或EMS学生档案专用通道转递，严禁个人自带档案。如学校将档案交由本人，请务必联系学校更正转递方式。

2. 仔细核对接收信息。转递前务必与接收单位电话确认邮寄地址、接收人、联系电话，确保信息准确无误，避免错投、退回。

3. 关注物流信息，防止档案丢失。学校寄出档案后，请及时关注物流动态，跟踪投递进度，确保档案安全抵达接收单位，从源头杜绝丢失风险。